Le Conseil f\u00e9d\u00e9ral est charg\u00e9 d'examiner, dans le cadre de la r\u00e9forme de l'administration f\u00e9d\u00e9rale, s'il serait judicieux d'acqu\u00e9rir sur le march\u00e9 les prestations bureautiques de base pour les postes de travail de l'administration f\u00e9d\u00e9rale, au lieu de mandater une multitude de services informatiques internes \u00e0 cette fin.
","ReasonText":"Les lignes directrices de l'informatique dans l'administration f\u00e9d\u00e9rale, dat\u00e9es du 18 octobre 2000, indiquent ceci\u00a0: \"Les prestations seront fournies par des tiers lorsque cela est possible et qu'elles sont plus avantageuses du point de vue prix ou qualit\u00e9.\" Les exp\u00e9riences positives faites en la mati\u00e8re par le DFE montrent que l'on peut se procurer de telles prestations sur le march\u00e9 sans probl\u00e8me et de fa\u00e7on plus transparente au niveau des co\u00fbts.
La fourniture en interne de prestations dans le domaine de la bureautique de base ne rel\u00e8ve pas des t\u00e2ches de l'administration f\u00e9d\u00e9rale. Depuis des ann\u00e9es, ce sont des fournisseurs priv\u00e9s qui s'occupent de la bureautique dans les grandes entreprises, toutes branches confondues. Vu le manque de moyens, les services informatiques de l'administration f\u00e9d\u00e9rale devraient concentrer leurs forces sur les applications sp\u00e9cifiques et exploiter les synergies potentielles en bureautique par une externalisation aux conditions du march\u00e9. De cette mani\u00e8re, des \u00e9conomies de quelques millions de francs devraient pouvoir \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es chaque ann\u00e9e\u00a0; une telle contribution \u00e0 la r\u00e9duction des co\u00fbts doit \u00eatre \u00e9tudi\u00e9e dans le cadre de la r\u00e9forme de l'administration.
","DocumentationText":null,"MotionText":null,"FederalCouncilResponseText":"La strat\u00e9gie de l'administration f\u00e9d\u00e9rale en mati\u00e8re de r\u00e9duction des co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la bureautique pr\u00e9voit les quatre mesures suivantes\u00a0: 1. standardisation des postes de travail\u00a0; 2. concentration sur le plus petit nombre d'exploitants possibles\u00a0; 3. transparence des co\u00fbts en mati\u00e8re de facturation\u00a0; 4. optimisation du choix des fournisseurs.
La r\u00e9duction des co\u00fbts qu'il est possible d'atteindre en appliquant cette strat\u00e9gie a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 trait\u00e9e dans deux \u00e9tudes effectu\u00e9es avec le concours d'entreprises reconnues et sp\u00e9cialis\u00e9es dans l'externalisation. Tant que les deux premi\u00e8res mesures n'ont pas \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es, le potentiel d'externalisation reste limit\u00e9.
Actuellement, l'Unit\u00e9 de strat\u00e9gie informatique de la Conf\u00e9d\u00e9ration (USIC) s'occupe de d\u00e9velopper, \u00e0 partir de MS Office 12 et de Vista, une norme pour le logiciel de base des postes de travail de la Conf\u00e9d\u00e9ration. Un poste de travail bureautique aussi normalis\u00e9 que possible devrait \u00eatre utilis\u00e9 dans l'ensemble de l'administration f\u00e9d\u00e9rale.
Au d\u00e9but de l'ann\u00e9e 2006, le DFJP et le DFI ont revu leur strat\u00e9gie de recherche de fournisseurs et ont finalement d\u00e9cid\u00e9 de confier leur bureautique \u00e0 l'Office f\u00e9d\u00e9ral de l'informatique et de la t\u00e9l\u00e9communication (OFIT). Le DETEC a franchi ce pas il y a quelques ann\u00e9es d\u00e9j\u00e0. Gr\u00e2ce au regroupement des prestations de bureautique, le nombre des fournisseurs de ce produit sera r\u00e9duit de sept \u00e0 quatre (trois fournisseurs internes \u00e0 la Conf\u00e9d\u00e9ration et un externe) au cours de l'ann\u00e9e 2007.
Les co\u00fbts engendr\u00e9s par les postes de bureautique au sein de l'administration f\u00e9d\u00e9rale ne pourront \u00eatre compar\u00e9s avec les offres de l'\u00e9conomie priv\u00e9e qu'apr\u00e8s une normalisation syst\u00e9matique.
Une externalisation partielle peut \u00eatre judicieuse pour la mise en place du futur poste de travail standard et sera examin\u00e9e dans le cadre du projet en cours.
Le prochain d\u00e9lai raisonnable pour examiner l'externalisation dans son ensemble est fix\u00e9 \u00e0 l'ann\u00e9e 2009 et le d\u00e9lai final \u00e0 l'ann\u00e9e 2010. \u00c0 cette date, en effet, l'actuel contrat d'externalisation du DFE prendra fin et le nouveau poste de travail standard de l'administration f\u00e9d\u00e9rale pourra \u00eatre introduit.
Le Conseil f\u00e9d\u00e9ral propose d'accepter le postulat.","FederalCouncilProposal":18,"FederalCouncilProposalText":"Le Conseil f\u00e9d\u00e9ral propose d'accepter le postulat.","FederalCouncilProposalDate":"\/Date(1164153600000)\/","SubmittedBy":"Loepfe Arthur","BusinessStatus":229,"BusinessStatusText":"Liquid\u00e9","BusinessStatusDate":"\/Date(1237507200000)\/","ResponsibleDepartment":7,"ResponsibleDepartmentName":"D\u00e9partement des finances","ResponsibleDepartmentAbbreviation":"DFF","IsLeadingDepartment":true,"Tags":"4|34","Category":null,"Modified":"\/Date(1690490063290)\/","SubmissionDate":"\/Date(1147305600000)\/","SubmissionCouncil":1,"SubmissionCouncilName":"Conseil national","SubmissionCouncilAbbreviation":"CN","SubmissionSession":4712,"SubmissionLegislativePeriod":47,"FirstCouncil1":1,"FirstCouncil1Name":"Conseil national","FirstCouncil1Abbreviation":"CN","FirstCouncil2":null,"FirstCouncil2Name":null,"FirstCouncil2Abbreviation":null,"TagNames":"Politique d'Etat|M\u00e9dias et communication"}}