Parmi l'ensemble des offices de l'administration f\u00e9d\u00e9rale, l'Office f\u00e9d\u00e9ral de l'informatique et de la t\u00e9l\u00e9communication (OFIT) fait l'objet d'une attention toute particuli\u00e8re parce qu'il g\u00e8re des projets complexes que les non-sp\u00e9cialistes peinent \u00e0 comprendre. La m\u00e9fiance que suscitent les informations selon lesquelles il r\u00e8gne une grande confusion dans les rapports de travail au sein de l'OFIT et que celui-ci manque de place en est d'autant plus grande. Je prie d\u00e8s lors le Conseil f\u00e9d\u00e9ral de r\u00e9pondre aux questions suivantes\u00a0:
1. Combien l'OFIT emploie-t-il de collaborateurs internes et de collaborateurs externes\u00a0?
2. Quelles sont les conditions de travail des collaborateurs externes, sur quelles lignes de cr\u00e9dit sont-ils financ\u00e9s et pour combien de temps sont-ils engag\u00e9s\u00a0?
3. Comment expliquer le nombre \u00e9lev\u00e9 de collaborateurs externes\u00a0?
4. Combien de collaborateurs travaillent-ils actuellement sur le site du Titanic (650 places de travail au maximum) et sur celui du Black Pearl (750 places au maximum)?
5. Si le nombre de places de travail est insuffisant, quelles en sont les raisons et quelles mesures sont-elles prises pour y rem\u00e9dier\u00a0?
6. Pourquoi les locaux n'ont-ils pas \u00e9t\u00e9 con\u00e7us d\u00e8s le d\u00e9part de mani\u00e8re \u00e0 offrir suffisamment de places de travail\u00a0?
","ReasonText":null,"DocumentationText":null,"MotionText":null,"FederalCouncilResponseText":"1. En 2014 (\u00e0 fin juillet), les effectifs de l'Office f\u00e9d\u00e9ral de l'informatique et de la t\u00e9l\u00e9communication (OFIT) atteignaient 978 EPT (\u00e9quivalents plein temps) internes et 302 EPT externes. L'OFIT comptait alors 1031 collaborateurs internes avec un taux d'occupation moyen de 95\u00a0% et 420 collaborateurs externes avec un taux d'occupation moyen de 72\u00a0%.
2. Il n'existe pas de r\u00e9ponse unique englobant tous les cas de figure. Les conditions diff\u00e8rent en fonction du type de travail, selon qu'il s'agit par exemple de soutien \u00e0 l'exploitation, de projets li\u00e9s \u00e0 une migration ou de projets li\u00e9s \u00e0 un d\u00e9veloppement. La plupart des collaborateurs externes travaillent sur mandat. Mais il existe aussi des contrats de location de services et des contrats d'entreprise. Soumis aux principes de la gestion par mandat de prestations et enveloppe budg\u00e9taire (GMEB), l'OFIT dispose d'une telle enveloppe budg\u00e9taire. La dur\u00e9e d'engagement est variable, elle peut aller de quelques jours pour des mandats de conseil cibl\u00e9s \u00e0 quelques ann\u00e9es, par exemple pour un projet du genre de celui qui vise \u00e0 remplacer le syst\u00e8me de t\u00e9l\u00e9phonie par un programme de communication et de collaboration unifi\u00e9es (UCC).
3. Les travaux peuvent \u00eatre distribu\u00e9s \u00e0 l'interne ou \u00e0 l'externe en fonction du travail requis et du sujet. Il n'est pas toujours judicieux et rentable d'augmenter les effectifs internes, notamment pour des t\u00e2ches limit\u00e9es dans le temps. Avant et pendant la r\u00e9organisation de l'OFIT, les effectifs internes ont \u00e9t\u00e9 g\u00e9r\u00e9s avec retenue, le but \u00e9tant d'obtenir tout d'abord une vue d'ensemble claire des comp\u00e9tences \u00e0 d\u00e9velopper \u00e0 l'interne. Depuis cette ann\u00e9e, l'OFIT augmente de mani\u00e8re cibl\u00e9e son personnel afin d'assurer le maintien durable des connaissances \u00e0 l'interne dans les fonctions strat\u00e9giques (en lien par ex. avec des technologies d'importance strat\u00e9gique ou des activit\u00e9s d\u00e9terminantes pour la s\u00e9curit\u00e9) ou de faire effectuer et g\u00e9rer certains travaux par des collaborateurs internes. Par ailleurs, il s'agit d'atteindre un \u00e9quilibre optimal entre collaborateurs internes et collaborateurs externes et de diminuer le recours \u00e0 des externes pour certains secteurs cl\u00e9s, tels que la gestion de projet ou la phase d'analyse de projet.
4./5. Pour l'instant, les b\u00e2timents ne sont pas suroccup\u00e9s. Il n'est cependant pas possible de chiffrer pr\u00e9cis\u00e9ment le nombre de personnes travaillant dans lesdits b\u00e2timents car tous les collaborateurs ne sont pas pr\u00e9sents en m\u00eame temps. Cela s'explique notamment par les emplois \u00e0 temps partiels, les t\u00e2ches effectu\u00e9es chez les clients et les mandats de collaborateurs externes ex\u00e9cut\u00e9s en dehors des b\u00e2timents de l'administration. En outre, les collaborateurs externes n'ont pas de poste de travail fixe, ils \u00e9voluent dans des zones sp\u00e9cifiques (zones \"flexdesk\") qui ne sont pas non plus surcharg\u00e9es. Dans ce dernier cas, il s'agit de postes de travail qui ne sont pas attribu\u00e9s \u00e0 un collaborateur en particulier et qui peuvent \u00eatre utilis\u00e9s de mani\u00e8re spontan\u00e9e en fonction des besoins.
6. Pour l'instant, l'espace \u00e0 la disposition de l'OFIT est suffisant. On ne peut donc pas confirmer l'affirmation selon laquelle l'OFIT ne dispose pas de places de travail en nombre suffisant. Toutefois, le nombre peut \u00e9voluer en fonction de facteurs typiques du domaine informatique comme ceux qui concernent les projets destin\u00e9s aux clients ou la consolidation des services standard dans le domaine de l'informatique. Si un besoin accru en places devait se faire jour \u00e0 l'avenir, une collaboration constructive avec l'Office f\u00e9d\u00e9ral des constructions et de la logistique (OFCL) permettra de mettre \u00e0 disposition l'espace n\u00e9cessaire.
R\u00e9ponse du Conseil f\u00e9d\u00e9ral.","FederalCouncilProposal":8,"FederalCouncilProposalText":null,"FederalCouncilProposalDate":"\/Date(1415750400000)\/","SubmittedBy":"M\u00fcller-Altermatt Stefan","BusinessStatus":229,"BusinessStatusText":"Liquid\u00e9","BusinessStatusDate":"\/Date(1415750400000)\/","ResponsibleDepartment":7,"ResponsibleDepartmentName":"D\u00e9partement des finances","ResponsibleDepartmentAbbreviation":"DFF","IsLeadingDepartment":true,"Tags":"4|34|44","Category":null,"Modified":"\/Date(1750803460200)\/","SubmissionDate":"\/Date(1410998400000)\/","SubmissionCouncil":1,"SubmissionCouncilName":"Conseil national","SubmissionCouncilAbbreviation":"CN","SubmissionSession":4915,"SubmissionLegislativePeriod":49,"FirstCouncil1":1,"FirstCouncil1Name":"Conseil national","FirstCouncil1Abbreviation":"CN","FirstCouncil2":null,"FirstCouncil2Name":null,"FirstCouncil2Abbreviation":null,"TagNames":"Politique d'Etat|M\u00e9dias et communication|Emploi et travail"}}