Der Bundesrat wird beauftragt, zu pr\u00fcfen und Bericht zu erstatten, wie die Ziele der Work Smart Initiative bei der Planung neuer und der Bewirtschaftung und Sanierung bestehender Immobilien der Bundesverwaltung umgesetzt werden k\u00f6nnen. Dabei sind auch die Auswirkungen auf das Personal, die Kosteneinsparungspotenziale sowie die Auswirkungen auf die Umweltbilanz (sparsamerer Umgang mit den Ressourcen, geringere Umweltbelastung durch eingesparte Arbeitswege usw.) aufzuzeigen.
","ReasonText":"Die F\u00f6rderung von \u00f6rtlich und zeitlich flexiblem Arbeiten entlastet die Infrastruktur und die Umwelt und kommt der Vereinbarkeit von Familie und Beruf entgegen. Die Work Smart Initiative f\u00f6rdert flexibles und ortunabh\u00e4ngiges Arbeiten. Nebst Unternehmen wie Axa Winterthur, Microsoft Schweiz, PWC, der Post und Swisscom hat auch der Bund die entsprechende Charta unterzeichnet. Diese Unternehmen wollen nicht nur motivierende Rahmenbedingungen f\u00fcr ihre Mitarbeitenden schaffen und den Arbeitsmarkt besser erschliessen, sondern auch Energie, Geb\u00e4ude und Verkehrsinfrastrukturen smarter nutzen und diese gleichm\u00e4ssiger im Tagesverlauf auslasten.
Der Bundesrat hat in seiner Stellungnahme zur Motion 17.3592 best\u00e4tigt, dass die IKT-Strategie und die Personalstrategie des Bundes auf die Umsetzung mobiler Arbeitsformen ausgerichtet sind. In dieser Aufz\u00e4hlung fehlt aber ein wichtiges Element, n\u00e4mlich die Planung und Steuerung der Immobilien des Bundes. Der Bericht soll aufzeigen, wie diese optimal auf die Bed\u00fcrfnisse der modernen Arbeitswelt ausgerichtet werden k\u00f6nnen. Dabei sollen auch die Erfahrungen und Kenntnisse der anderen Unterzeichner der Charta einfliessen, damit man gegenseitig von den besten L\u00f6sungen lernen kann.
","DocumentationText":null,"MotionText":null,"FederalCouncilResponseText":"Die Ziele der Work Smart Initiative werden unter anderem mit der Verordnung \u00fcber das Immobilienmanagement und die Logistik des Bundes (VILB; SR 172.010.21) unterst\u00fctzt.
Entsprechend diesen Zielen wurde im Jahr 2015 der Standard Multispace im Bund eingef\u00fchrt (Weisungen \u00fcber die wirtschaftliche Nutzung und den Betrieb der Bauten im BBL-Immobilienportfolio sowie Anhang I, Standards f\u00fcr B\u00fcroarbeitspl\u00e4tze (abrufbar unter https://www.bbl.admin.ch/bbl/de/home/dokumentation/gesetzgebung.html)). Dieser sieht mehrheitlich die Einrichtung von Arbeitspl\u00e4tzen in gr\u00f6sseren Gruppenb\u00fcros vor. Das Konzept Multispace bietet unterschiedliche Raumstrukturen f\u00fcr unterschiedliche Anforderungen und f\u00f6rdert die Kommunikation und den Wissensaustausch.
Aktuell ist ein Pilotprojekt mit Coworking-B\u00fcroarbeitspl\u00e4tzen f\u00fcr die verwaltungs\u00fcbergreifende Nutzung eingerichtet. Aufgrund der gewonnenen Erfahrungen und Erkenntnisse aus dem Pilotprojekt sollen zuk\u00fcnftig bei Neubauten und Gesamtsanierungen von B\u00fcro- und Verwaltungsgeb\u00e4uden, wo m\u00f6glich und sinnvoll, Coworking-B\u00fcroarbeitspl\u00e4tze vorgesehen werden.
Mobile Arbeitsformen tragen wesentlich zur Attraktivit\u00e4t eines Arbeitgebers auf dem Arbeitsmarkt bei. Die Thematik der Mobilit\u00e4t ist daher ein wichtiger Bestandteil der vom Bundesrat am 18. November 2015 verabschiedeten Personalstrategie 2016-2019. Gest\u00fctzt darauf wurde eine Teilstrategie f\u00fcr mobile Arbeitsformen ausgearbeitet. Verschiedene Massnahmen zur F\u00f6rderung mobiler Arbeitsformen werden laufend umgesetzt. So wurden mit Artikel\u00a033 der Verordnung des EFD zur Bundespersonalverordnung (VBPV; SR 172.220.111.31) die personalrechtlichen Grundlagen f\u00fcr mobile Arbeitsformen geschaffen. Mit der in den Jahren 2014 bis 2016 eingef\u00fchrten neuen Internet-Technologie \"Skype for Business\" verf\u00fcgt die Bundesverwaltung zudem auch technisch \u00fcber eine wesentliche Voraussetzung f\u00fcr mobiles Arbeiten.
Mit der Einhaltung der Verordnung 3 zum Arbeitsgesetz ist zudem garantiert, dass bei der Umsetzung der Work Smart Initiative die Vorgaben des Gesundheitsschutzes eingehalten werden.
Die modernen Arbeitsplatzformen m\u00fcssen interdisziplin\u00e4r weiterentwickelt werden. Dazu erarbeiten die Querschnitts\u00e4mter des EFD im Jahr 2018 ein Grundlagenpapier zum \"Arbeitsplatz der Zukunft\". Darin werden auch die Auswirkungen auf das Personal und die Umweltbilanz sowie die Kosteneinsparungspotenziale aufgezeigt.
Die Bundesverwaltung leistet mit der Einf\u00fchrung von mobilen Arbeitsformen heute schon einen wichtigen Beitrag auf mehreren Ebenen, insbesondere bez\u00fcglich der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und generell bez\u00fcglich der Arbeitszufriedenheit. Wie aufgezeigt, sind zudem verschiedene Aktivit\u00e4ten im Sinne des Postulates in Arbeit. Daher erachtet es der Bundesrat nicht als notwendig, eine weitere Pr\u00fcfung und Berichterstattung durchzuf\u00fchren.
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