Il Consiglio federale \u00e8 incaricato di consolidare le procedure affinch\u00e9:
a. il Servizio delle attivit\u00e0 informative della Confederazione (SIC) adempia il suo obbligo di offrire tempestivamente all'Archivio federale tutti i documenti dei quali non ha pi\u00f9 bisogno in modo permanente (LAr art. 6);
b. il SIC non distrugga dati personali di cui non ha pi\u00f9 bisogno in modo permanente, ma li offra all'Archivio federale per la determinazione del valore archivistico (LPD art. 21, cpv. 1);
c. il SIC possa far valere il diritto del servizio mittente di consultare in via eccezionale i documenti da esso versati anche durante il termine di protezione (LAr art. 14, cpv. 2), se ci\u00f2 \u00e8 approvato dal capo del dipartimento.
","ReasonText":"Come stabilisce l'articolo 2 capoverso 2 della legge federale sull'archiviazione (LAr; RS 152.1), l'archiviazione fornisce un importante contributo alla certezza del diritto. Realizza le condizioni necessarie per garantire alle istituzioni la possibilit\u00e0 di rendere conto del proprio operato e per permettere una trasparenza responsabile (ossia differenziata).
Tuttavia, come mostra il rapporto della DelCG del 2 novembre 2020 sul caso Crypto SA (unicamente in tedesco e francese), il SIC continua a violare tuttora i suoi obblighi di archiviazione. L'\"archiviazione conforme alle prescrizioni\" degli atti che la DelCG ha trovato in un impianto-g convertito ad archivio, \"\u00e8 ancora in sospeso\". Inoltre, non c'\u00e8 \"nessuna garanzia che tutti i documenti importanti siano ancora disponibili\". La \"distruzione di tali documenti\" \u00e8 in parte avvenuta \"in contrasto con le prescrizioni vigenti\". Ci\u00f2 deve cambiare. Il Consiglio federale deve garantire che il SIC adempia finalmente e tempestivamente al suo obbligo di offerta dei documenti conformemente all'articolo 6 LAr.
Il rapporto conflittuale tra archiviazione e protezione delle fonti, dei dati personali e dei dati non va risolta con la distruzione degli atti. La legge federale sulla protezione dei dati (LPD; RS 235.1) stabilisce piuttosto che anche i dati personali di cui non si ha pi\u00f9 bisogno in modo permanente vengano offerti tempestivamente all'Archivio federale (LPD art. 21 cpv. 1). Il SIC pu\u00f2 elaborare i dati personali soltanto finch\u00e9 ci\u00f2 \u00e8 coerente con lo scopo per cui sono stati raccolti e sussistono sufficienti motivi giustificativi. Per garantire la protezione dei dati personali e dei dati anche dopo l'archiviazione, possono essere autorizzate, esclusivamente da parte dei massimi livelli politici, deroghe per i servizi mittenti consentendo loro di consultare i documenti da essi versati anche durante il termine di protezione (LPD art. 14 cpv. 2).
","DocumentationText":null,"MotionText":null,"FederalCouncilResponseText":"In merito all'archiviazione a norma di legge da parte del Servizio delle attivit\u00e0 informative della Confederazione (SIC) il Consiglio federale si \u00e8 gi\u00e0 espresso nella sua presa di posizione del 26.05.2021 in risposta alla raccomandazione n. 9 del rapporto della Delegazione delle Commissioni della gestione delle Camere federali (DelCG) del 02.11.2020 sul \"Caso Crypto AG\" (FF 2021 1222). Dall'entrata in vigore della legge federale sulle attivit\u00e0 informative (LAIn; RS 121), il SIC offre all'Archivio federale, per archiviazione, tutti i documenti (dati personali compresi) di cui non ha pi\u00f9 regolarmente bisogno - conformemente all'articolo 68 LAIn e in conformit\u00e0 con l'articolo 6 della legge federale sull'archiviazione (LAr; RS 152.1). L'attivit\u00e0 di archiviazione \u00e8, tra l'altro, anche oggetto di verifiche da parte dell'Autorit\u00e0 di vigilanza indipendente sulle attivit\u00e0 informative.
Il 16.05.2018 il Consiglio federale ha proposto di accogliere il postulato Janiak 18.3029 \"Attuazione della legge federale sull'archiviazione\". L'obiettivo \u00e8 sviluppare ulteriormente la legislazione e la prassi in materia di archiviazione nell'era della digitalizzazione. Si tratta in particolare di verificare se gli organi amministrativi ottemperano al loro obbligo di offerta all'Archivio federale e in che modo essi gestiscono i termini di protezione e le autorizzazioni alla consultazione prima della scadenza dei termini di protezione. A tal fine occorre anche una discussione sulle polarit\u00e0 tra gli interessi in materia di accesso civico e la protezione dei dati e della personalit\u00e0.
Secondo la pianificazione attuale, il Dipartimento federale dell'interno (DFI) sottoporr\u00e0 al Consiglio federale un relativo rapporto di valutazione nel mese di agosto 2021. Il Consiglio federale non intende agire prima di tale valutazione e propone pertanto di respingere la mozione.
Il Consiglio federale propone di respingere la mozione.","FederalCouncilProposal":21,"FederalCouncilProposalText":"Il Consiglio federale propone di respingere la mozione.","FederalCouncilProposalDate":"\/Date(1629244800000)\/","SubmittedBy":"Seiler Graf Priska","BusinessStatus":229,"BusinessStatusText":"Liquidato","BusinessStatusDate":"\/Date(1654732800000)\/","ResponsibleDepartment":6,"ResponsibleDepartmentName":"Dipartimento della difesa, della protezione della popolazione e dello sport","ResponsibleDepartmentAbbreviation":"DDPS","IsLeadingDepartment":true,"Tags":"4|9|34|1236","Category":null,"Modified":"\/Date(1690503222727)\/","SubmissionDate":"\/Date(1623888000000)\/","SubmissionCouncil":1,"SubmissionCouncilName":"Consiglio nazionale","SubmissionCouncilAbbreviation":"CN","SubmissionSession":5110,"SubmissionLegislativePeriod":51,"FirstCouncil1":1,"FirstCouncil1Name":"Consiglio nazionale","FirstCouncil1Abbreviation":"CN","FirstCouncil2":null,"FirstCouncil2Name":null,"FirstCouncil2Abbreviation":null,"TagNames":"Politica nazionale|Politica di sicurezza|Media e comunicazione|Diritti umani"}}