Aufgrund der Antwort des Bundesrats auf die Anfrage 24.1011 vom 8. Mai 2024:
1. Was waren die wichtigsten Ergebnisse, die der Gesch\u00e4ftspr\u00fcfungskommission und der Finanzdelegation im Mai 2023 vorgelegt wurden?
2. Welche Vorkehrungen und Massnahmen wurden seit Mai 2023 getroffen, um die Kontinuit\u00e4t und Wirksamkeit des Monitorings zu gew\u00e4hrleisten?
3. Welche Ergebnisse wurden in der Kommunikation der DEZA unter Ber\u00fccksichtigung der Anforderungen und Ziele des Monitoringsystems bei der Beurteilung der Wirksamkeit der Kommunikationsmassnahmen seit der Reorganisation im September 2022 erzielt?
","ReasonText":null,"DocumentationText":null,"MotionText":null,"FederalCouncilResponseText":"1. Die Gesch\u00e4ftspr\u00fcfungskommission sowie die Finanzdelegation wurden \u00fcber die Schl\u00fcsselelemente der Reorganisation informiert. Diese wurden vom Bundesrat bereits in seiner Antwort auf die Anfrage Roth Pasquier (24.1011) dargelegt. Dazu geh\u00f6ren die Abstimmung der verschiedenen Instrumente der internationalen Zusammenarbeit (Nexus), die St\u00e4rkung des Fachwissens, eine m\u00f6glichst enge Delegation der Kompetenzen an die operationell zust\u00e4ndigen Stellen (Subsidiarit\u00e4t) und eine vereinfachte Zusammenarbeit innerhalb des Eidgen\u00f6ssischen Departements f\u00fcr ausw\u00e4rtige Angelegenheiten (EDA) durch eine bessere Koordination zwischen den geografischen Einheiten der Direktion f\u00fcr Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) und jenen des Staatssekretariats.
2. W\u00e4hrend zweier Jahre wurde in verschiedenen T\u00e4tigkeitsbereichen ein Monitoring der im Rahmen der Reorganisation ergriffenen Massnahmen durchgef\u00fchrt. Dies erlaubte es der Direktion der DEZA, Schlussfolgerungen \u00fcber die Umsetzung der Reorganisation und die Zielerreichung zu ziehen. Zudem wurde eine Grundlage f\u00fcr punktuelle Anpassungen geschaffen. Seit dem Umzug in das neue B\u00fcrogeb\u00e4ude in Zollikofen im September 2023 arbeiten die neu gebildeten Teams am gleichen Ort zusammen. Der Umzug bildete auch den Abschluss des Projekts \u00abFit for Purpose\u00bb. Die Massnahmen zur Vereinfachung der administrativen Aufgaben und zur Digitalisierung von Prozessen werden fortgesetzt, um die Organisationsstruktur der DEZA noch effizienter zu machen.
3. Die Reorganisation f\u00fchrte zu einer Verbesserung der DEZA-internen Kommunikation, indem eine zentrale Einheit durch ein Netzwerk von Kommunikationsverantwortlichen in den einzelnen Abteilungen erg\u00e4nzt wurde. Die Synergien mit den Einheiten von Kommunikation EDA wurden verbessert, um mehr und b\u00fcrgernah \u00fcber die Arbeit und die Ergebnisse der DEZA zu informieren, insbesondere durch den Ausbau der digitalen Kan\u00e4le.