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A seguito della sua risposta dell\u20198 maggio 2024 all'interrogazione 24.1011, il Consiglio federale \u00e8 invitato a rispondere alle seguenti domande:

1. Quali sono stati i principali risultati presentati alla Commissione della gestione e alla Delegazione delle finanze nel maggio del 2023?

2. Da maggio 2023, quali sono le modalit\u00e0 e le misure messe in atto per garantire la continuit\u00e0 e l\u2019efficacia del monitoraggio?

3. Quali risultati sono stati raggiunti nel campo della comunicazione della DSC, dall\u2019inizio della riorganizzazione (settembre 2022) a oggi, in conformit\u00e0 con i requisiti e gli obiettivi fissati nel sistema di monitoraggio per la valutazione dell\u2019efficacia delle misure di comunicazione?

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1. La Commissione della gestione e la Delegazione delle finanze sono state informate sugli elementi chiave della riorganizzazione. Questi sono gi\u00e0 stati illustrati dal Consiglio federale nella sua risposta all\u2019interrogazione Roth Pasquier (24.1011). Si trattava, nello specifico, di coordinare vari strumenti di cooperazione internazionale (nexus), rafforzare le conoscenze tecniche, delegare il pi\u00f9 possibile le competenze alle unit\u00e0 operative responsabili (sussidiariet\u00e0) e semplificare la cooperazione all\u2019interno del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) attraverso un migliore coordinamento tra le unit\u00e0 geografiche della Direzione dello sviluppo e della cooperazione (DSC) e quelle della Segreteria di Stato.

 

2. Le misure adottate nell\u2019ambito della riorganizzazione sono state monitorate per due anni in diverse aree di attivit\u00e0. Ci\u00f2 ha permesso alla Direzione della DSC di trarre conclusioni sull\u2019attuazione della riorganizzazione e sul raggiungimento degli obiettivi e di creare una base per adeguamenti mirati. Con il trasferimento nella nuova sede di Zollikofen nel settembre 2023, i nuovi team lavorano tutti insieme nello stesso luogo. Questo trasloco ha anche segnato la fine del progetto \u00abFit for Purpose\u00bb. Le misure di semplificazione delle attivit\u00e0 amministrative e di digitalizzazione dei processi saranno portate avanti per rendere ancora pi\u00f9 efficiente la struttura organizzativa della DSC.

 

3. La riorganizzazione ha reso pi\u00f9 efficace la comunicazione interna della DSC grazie anche a un\u2019unit\u00e0 centrale integrata con una rete di responsabili della comunicazione nelle singole divisioni. Sono state migliorate le sinergie con le unit\u00e0 di Comunicazione DFAE per fornire informazioni sul lavoro e sui risultati della DSC in modo pi\u00f9 efficiente e orientato alle esigenze della popolazione, in particolare ampliando i canali digitali.

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