L\u2019Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza ha pubblicato un promemoria concernente i moduli per la locazione di un alloggio. Inoltre, la sottoscritta ha chiesto due volte al Consiglio federale (24.7505 e 24.7506) quali sono le informazioni che le agenzie immobiliari possono richiedere agli aspiranti inquilini. Da ci\u00f2 risulta chiaramente che la raccolta di dati da parte di un proprietario o di un\u2019agenzia immobiliare \u00e8 soggetta alla legge sulla protezione dei dati (LPD) e deve quindi rispettare i principi di liceit\u00e0, proporzionalit\u00e0 e finalit\u00e0.
Ad esempio, un\u2019agenzia immobiliare pu\u00f2 richiedere una copia della carta d\u2019identit\u00e0 o delle buste paga solo al momento della firma del contratto con l\u2019inquilino selezionato. Eppure, le agenzie immobiliari richiedono sistematicamente a tutti gli interessati di allegare tali documenti al modulo di candidatura. Si tratta di una pratica frequente e diffusa.
Inoltre, non sono ammesse domande specifiche sulla situazione finanziaria del candidato, come l\u2019entit\u00e0 e l\u2019importo di eventuali leasing o piccoli prestiti, in quanto queste informazioni possono riflettere solo in parte la sua situazione finanziaria. Tuttavia, molte societ\u00e0 di gestione immobiliare le richiedono nei loro moduli.
Infine, le domande relative allo stato civile, alla nazionalit\u00e0 e al luogo di origine non sono consentite durante la fase di ricerca dell\u2019inquilino, in quanto non rilevanti per la selezione. Ma anche queste informazioni vengono richieste quasi sistematicamente dalle agenzie immobiliari.
I moduli sono facilmente consultabili e scaricabili dai loro siti. \u00c8 quindi facile constatare che tali pratiche violano la legge federale sulla protezione dei dati.
Alla luce di quanto precede, rivolgo al Consiglio federale la seguente domanda.
Quali misure intende adottare per garantire che i locatori e le agenzie immobiliari rispettino la legge federale sulla protezione dei dati, in particolare quando raccolgono dati di persone interessate a stipulare un contratto di locazione?
","ReasonText":null,"DocumentationText":null,"MotionText":null,"FederalCouncilResponseText":"La legge federale sulla protezione dei dati (LPD; RS 235.1) offre una protezione completa anche nel settore locativo. Chi tratta dati personali non pu\u00f2 ledere illecitamente la personalit\u00e0 delle persone interessate. In caso di lesione illecita dei principi applicabili al trattamento dei dati, l\u2019interessato pu\u00f2 esigere, tra le altre cose, che sia proibito un determinato trattamento dei dati, che sia proibita una determinata comunicazione dei dati personali a terzi o che i dati personali vengano cancellati o distrutti.
La LPD prevede che l\u2019Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT), in qualit\u00e0 di organo di vigilanza, apra un\u2019inchiesta d\u2019ufficio o su denuncia e ordini l\u2019adozione di misure in caso di violazione delle norme sulla protezione dei dati. L\u2019IFPDT fornisce inoltre agli interessati informazioni su come esercitare i loro diritti e sensibilizza l\u2019opinione pubblica, in particolare le persone vulnerabili, sulla protezione dei dati.
Per adempiere a questi ulteriori compiti, l\u2019IFPDT ha recentemente affrontato la questione descritta nel testo dell\u2019interpellanza e nel giugno 2024 ha pubblicato un promemoria concernente i moduli d\u2019iscrizione per la locazione di un alloggio (https://www.edoeb.admin.ch/dam/edoeb/it/Dokumente/datenschutz/Merkblatt%20Anmeldeformulare%20f%C3%BCr%20Mietwohnungen%20IT.pdf.download.pdf/Merkblatt%20Anmeldeformulare%20f%C3%BCr%20Mietwohnungen%20IT.pd). Il documento definisce tramite esempi in che misura i proprietari possono raccogliere informazioni personali dai potenziali inquilini di un appartamento. Se le disposizioni della LPD non vengono rispettate, \u00e8 possibile segnalare i relativi questionari o moduli all\u2019IFPDT. Con la revisione della LPD, entrata in vigore il 1\u00b0 settembre 2023, i requisiti per l\u2019apertura di un\u2019inchiesta di questo tipo sono stati abbassati, in quanto l\u2019IFPDT pu\u00f2 gi\u00e0 intervenire se una sola persona \u00e8 interessata da una violazione significativa delle norme sulla protezione dei dati. Allo stesso tempo, sono stati ampliati anche gli strumenti a disposizione dell\u2019IFDPT. Ora pu\u00f2 disporre provvedimenti amministrativi e quindi, ad esempio, ordinare di adeguare o eliminare domande inammissibili nei moduli d\u2019iscrizione per la locazione di un alloggio (art. 51 cpv. 1 LPD).
Infine, se necessario, i diritti derivanti dalla LPD possono essere fatti valere anche attraverso un\u2019azione civile. Nell\u2019ambito della revisione della LPD \u00e8 stato modificato anche il Codice di procedura civile (CCP; RS 272): tutte le azioni di diritto civile secondo la LPD sono esentate dalle spese processuali, sia nelle procedure di conciliazione sia in quelle decisionali. Ci\u00f2 riduce significativamente il rischio di costi quando si avvia un\u2019azione legale, in modo da rafforzare anche questa via per gli inquilini interessati.
Alla luce di quanto sopra descritto, il Consiglio federale non vede la necessit\u00e0 di esaminare ulteriori misure per garantire che i locatori rispettino maggiormente le disposizioni federali sulla protezione dei dati nell\u2019assegnazione di appartamenti in affitto.