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Molte piccole e medie imprese registrano gi\u00e0 i propri dati aziendali in sistemi contabili o ERP. Per molti processi amministrativi, tuttavia, le stesse informazioni devono ancora essere inserite manualmente in moduli statali a livello federale, cantonale o comunale, il che comporta un doppio lavoro, aumenta la possibilit\u00e0 di errori e provoca costi amministrativi aggiuntivi, soprattutto per le microimprese che non dispongono di un proprio reparto amministrativo.

 

Alla luce delle nuove fasi di sviluppo di EasyGov e della sua prevista evoluzione in una piattaforma dedicata ai servizi offerti dalle autorit\u00e0 federali e cantonali, ci si chiede in che misura tali processi potranno essere maggiormente standardizzati e integrati sul piano tecnico in futuro.

 

A fronte di quanto esposto, invito il Consiglio federale a rispondere alle seguenti domande:

 

  1. In che misura esistono gi\u00e0 oggi moduli leggibili da una macchina o interfacce tecniche che possono essere utilizzati per trasmettere automaticamente i dati aziendali dai sistemi contabili o ERP alle autorit\u00e0 federali o cantonali?
  2. Nell\u2019ambito delle nuove fasi sviluppo di EasyGov o di altri programmi di digitalizzazione, il Consiglio federale considera l\u2019opzione di introdurre moduli digitali standardizzati con interfacce aperte (API) che consentano ai software aziendali di compilare automaticamente i moduli statali?
  3. Quale ruolo potrebbero svolgere tali interfacce nella prevista integrazione dei servizi offerti dalle autorit\u00e0 federali e cantonali su piattaforme comuni?
  4. In che modo il Consiglio federale garantisce lo sviluppo di standard tecnici comuni tra la Confederazione e i Cantoni per la digitalizzazione dei servizi offerti dalle autorit\u00e0 alle imprese, cos\u00ec da consentire il riutilizzo dei dati aziendali tra sistemi interoperabili?
  5. Il Consiglio federale ritiene che tali interfacce standardizzate siano uno strumento per attuare il principio \u00abonce only\u00bb e per ridurre gli oneri amministrativi per le PMI e le microimprese?

 

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  1. Esistono gi\u00e0 interfacce standardizzate e leggibili da una macchina, in particolare grazie all\u2019associazione Swissdec, che consente la trasmissione elettronica di dati salariali, finanziari e sulle prestazioni attraverso un\u2019infrastruttura di comunicazione tra macchine (machine to machine) sicura. I software per la trasmissione di dati salariali certificati da Swissdec sono utilizzati principalmente da aziende di medie e grandi dimensioni. Nel 2024 la SECO ha valutato l\u2019integrazione di un modulo simile in EasyGov per semplificare il lavoro per le PMI, ma il progetto \u00e8 stato sospeso per motivi finanziari. La Confederazione \u00e8 membro di Swissdec, dove \u00e8 rappresentata dall\u2019Ufficio federale di statistica (UST); attualmente sostiene l\u2019associazione coprendo un quinto dei costi.
  2. S\u00ec, la nuova architettura informatica di EasyGov 2.0 (prevista per l\u2019autunno 2027) includer\u00e0 API e la compilazione automatica di moduli. Secondo l\u2019articolo 13 della legge federale concernente l\u2019impiego di mezzi elettronici per l\u2019adempimento dei compiti delle autorit\u00e0, EasyGov deve essere sviluppata come piattaforma per i servizi digitali offerti dalla Confederazione e dai Cantoni; si pu\u00f2 ad esempio ipotizzare la trasmissione di dati salariali, statistici e fiscali. L\u2019utilit\u00e0 della piattaforma aumenta in funzione del numero delle imprese che la adottano.
  3. In futuro i sistemi ERP potranno utilizzare l\u2019API (interfaccia) di EasyGov per trasmettere direttamente i dati, semplificando notevolmente l\u2019utilizzo rispetto alla situazione attuale. A lungo termine potrebbero essere possibili soluzioni machine to machine autonome e l\u2019integrazione in sistemi esistenti, ad esempio con sistemi certificati da Swissdec.
  4. L\u2019interoperabilit\u00e0 nello scambio di dati con EasyGov \u00e8 garantita tramite standard vincolanti. Secondo la legge sullo sgravio delle imprese (LSgrI, RS 930.31) la Cancelleria federale definisce gli standard in collaborazione con la SECO e con l\u2019organizzazione Amministrazione digitale Svizzera. A questo scopo EasyGov fornisce un\u2019API centrale standardizzata, alla quale sono connessi i moduli specialistici dell\u2019Amministrazione federale e attraverso la quale anche fornitori terzi possono scambiare dati.
  5. S\u00ec, a seconda dei casi le interfacce standardizzate possono contribuire in modo determinante all\u2019attuazione del principio \u00abonce only\u00bb ed entrare a far parte della strategia di EasyGov. Le integrazioni con registri come il registro IDI e il registro di commercio stanno gi\u00e0 contribuendo a raggiungere questo obiettivo.
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