Il 1\u00b0 febbraio 2026 la RTS ha rivelato che il DFAE ha archiviato dei documenti interni sul cloud di Microsoft, un'azienda che, in virt\u00f9 del Cloud Act statunitense, pu\u00f2 trasmettere tali dati alle autorit\u00e0 americane.
L'incidente era prevedibile. In effetti l'impiego di Microsoft 365 \u00e8 stato voluto dal Consiglio federale e oggi si palesano le conseguenze di soluzioni che sono comode e poco onerose ma particolarmente deplorevoli in termini di sovranit\u00e0 digitale.
1. e 2. Per quanto concerne l\u2019impiego di Microsoft 365, il Consiglio federale ha posto l\u2019accento sulla limitazione dei rischi per la sovranit\u00e0 e continuer\u00e0 a farlo. In vista dell\u2019introduzione di Microsoft 365 sono state adottate misure di protezione tecniche e organizzative che consentono alla Confederazione di impiegare il software basato sul cloud impedendo l\u2019accesso a terzi. Gli utenti non sono autorizzati a salvare nel cloud Microsoft 365 dati personali degni di particolare protezione, dati concernenti persone giuridiche degni di particolare protezione e informazioni classificate. Ci\u00f2 avviene con un sistema di etichettatura secondo cui, prima di essere salvato, ogni documento deve essere dotato di un\u2019etichetta; i documenti etichettati come documenti sensibili non possono essere salvati nel cloud e restano sui server locali della Confederazione. Questo meccanismo di protezione \u00e8 efficace, ma limitatamente a determinate situazioni. Nel caso dei dati del DFAE menzionati, il meccanismo di protezione non ha funzionato perch\u00e9, per motivi di compatibilit\u00e0, le sue funzionalit\u00e0 erano state temporaneamente ridotte in seno al DFAE. Inoltre, non \u00e8 tecnicamente possibile evitare che un documento sia etichettato erroneamente ad esempio per distrazione. I collaboratori seguono perci\u00f2 formazioni specifiche che li sensibilizzano in questo senso.
3. La maggioranza dei collaboratori dell\u2019Amministrazione federale non lavora quotidianamente con dati sensibili. Microsoft 365 offre un ambiente di lavoro moderno, efficiente e sicuro. L\u2019impiego di Microsoft 365 soddisfa gli obiettivi della \u00abStrategia Amministrazione federale digitale\u00bb adottata dal Consiglio federale, secondo cui \u00abl\u2019Amministrazione federale mette a disposizione un ambiente di lavoro moderno e favorevole alla collaborazione digitale, ibrida e analogica\u00bb. L'impiego delle funzionalit\u00e0 cloud di Microsoft 365 \u00e8 regolamentato e finalizzato a casi d\u2019uso idonei, come ad esempio l\u2019elaborazione collettiva all\u2019interno di un team di un documento di istruzioni di lavoro (senza dati classificati o particolarmente sensibili).
Il Consiglio federale \u00e8 consapevole delle importanti dipendenze nei confronti di Microsoft: Il panorama dei sistemi dell\u2019Amministrazione federale \u00e8 complesso e numerose applicazioni specialistiche dispongono di interfacce con prodotti Microsoft. L\u2019Amministrazione federale intende ridurre gradualmente e a lungo termine la sua dipendenza da Microsoft, concentrandosi inizialmente sulla burotica. Per questo motivo, a inizio 2025, la Cancelleria federale ha condotto uno studio pratico di fattibilit\u00e0 sull\u2019impiego di software a codice sorgente aperto (progetto \u00abBurotica con software a codice sorgente aperto\u00bb). Il progetto ha dimostrato che un software a codice sorgente aperto nell\u2019ambito della burotica \u00e8 in linea di massima possibile, bench\u00e9 sussistano dipendenze da applicazioni specialistiche. Attualmente i risultati dello studio di fattibilit\u00e0 sono in fase di valutazione e un progetto di attuazione \u00e8 in fase di preparazione.
4. La sovranit\u00e0 digitale \u00e8 un tema centrale della strategia \u00abSvizzera digitale\u00bb per il 2026 e della \u00abStrategia Amministrazione federale digitale\u00bb. All\u2019argomento \u00e8 quindi attribuita grande importanza sul piano strategico. Il Consiglio federale ha esaminato diversi aspetti della sovranit\u00e0 digitale nel dettaglio, in particolare nel quadro del rapporto in adempimento del postulato Z\u2019graggen 22.4411. La Cancelleria federale ha emanato linee guida relative alla sovranit\u00e0 digitale valide dal 1\u00b0 gennaio 2026 destinate all\u2019Amministrazione federale con l\u2019obiettivo di garantire che questa sia compresa in modo uniforme e sia verificata e rafforzata sistematicamente in tutti i progetti rilevanti dell\u2019Amministrazione federale.
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